POST Procedure

POST PROCEDURES

Mekanisme POST

Skema

  1. Mekanisme POST

2.     Step

2.1      Subscription

  • Akses ke www.kiran-dante.com
  • Masuk ke Client Zone
  • Masuk ke Buyer/Grower Subscription Form
  • Isi form yang dibutuhkan dan klik kirim
  • System akan mengirimkan draft agreement dan NDA untuk dipelajari
  • Setelah agreement dan NDA ditandatangani, system akan mengirmkan invoice tahap 1 sebesar 70% dari nilai kontrak
  • Setelah invoice dibayarkan dan bukti transfer dikirim via email, system akan mengirimkan user name dan password

2.2      System

  • Log in ke POST dashboard dan user bisa mengakses POST Tools
  • Setelah melakukan self assessment secara lengkap dengan menyertakan evidence, user submit ke POST System
  • POST System akan mengirimkan notifikasi kepada VV (Verificator-Validator) untuk melakukan penilaian terhadap semua indikator yang telah diisioleh user

2.3      System

  • VV (Verificator dan Validator) melaksanakan penilaian apakah evidence yang menyertai setiap indikator sudah memenuhi atau tidak. Jika memenuhi maka VV akan klik Comply. Jika tidak memenuhi VV akan klik tombol Not Comply atau Progressing.
  • POST System akan mengenerate Comply pada skor 2, Progressing pada skor 1, dan Not Comply pada skor 0.
  • POST System akan mengenerate Gaps dan merangkumnya dalam sebuah form yang disebut Action Plan.
  • Action Plan akan berisikan;
  • POST System akan mengisi NDPE Attribute secara otomatis yang menuntun user bagaimana cara menutup ketidaksesuaian dengan menyediakan SOP/IK/Guidelines Generic yang bisa diadopsi dan diadaptasi oleh user
  • Deadline/Closure Date adalah batas waktu bagi user untuk melakukan submisi ulang dalam rangka menutup gaps/ketidaksesuaian
  • Dalam tabel Action Plan, user hanya mengisi Action Plan, PiC, dan Progress. NDPE Indicators, NDPE Attribute, Status secara otomatis akan diatur oleh POST System apabila Gaps telah Closed
  • User bisa mengakses Action Plan setelah melakukan sisa pembayaran invoice tahap ke-2 sebesar 30% dari nilai kontrak

2.4      Output

  • Output dari POST System yang akan direkognisi oleh Buyer adalah NDPE Meter;
  • Level Persentase akan menunjukkan sejauh mana user telah compliance terhadap prinsip, kriteria dan indikator yang terdapat di POST System.
  • NDPE Meter ini akan digenerate oleh system setelah user melakukan submisi ulang dalam rangka menutup Gaps/Ketidaksesuaian
  • NDPE Meter juga akan disertai NDPE Book Statement yang ditandatangani oleh VV dan Kiran Dante.
  • NDPE Book Statement ini bisa dijadikan bahan publikasi dan komunikasi kepada para stakeholder sebagai bukti bahwa user secara serius telah melakukan implementasi NDPE